1. Bienvenue et explication du fonctionnement pour la rencontre
Après un dîner festif, Hélène Dubé accueille les participants et mentionne que le
fonctionnement qui sera utilisé aujourd’hui est le fruit du travail du Comité
fonctionnement. Il sera mis à l’essai et pourra être modifié afin que les réunions soient
les plus agréables et effectives possibles. Hélène explique ensuite les différents rôles qui
seront assumés par la facilitatrice; la gardienne de la mémoire; la gardienne du cœur; la
gardienne du temps
Chaque membre du groupe mentionne ensuite leur passe-temps favori.
2. Ordre du jour
Certaines personnes ont été en mesure d’inscrire leur(s) point(s) à l’ordre du jour mais
pas nécessairement tout le monde. Il faudra trouver un meilleur moyen dans l’avenir.
Pour la prochaine rencontre, on demande d’envoyer un courriel à la personne qui sera
facilitateur (Hélène Dubé) pour lui dire le ou les points que l’on désire traiter en
mentionnant :
Le sujet;
La durée prévue pour ce point;
Le type de traitement : information, discussion, animation ou décision.
Un vote est ensuite pris pour déterminer l’ordre des points de la rencontre.
3. Proposition du cercle Vision/Mission
Les membres du Cercle Vision/Mission présente le résultat de leur travail quant à la
mission et la vision. De légères modifications sont apportées à la proposition et Sylvie
Lavoie l’a fera parvenir au groupe lorsque les changements auront été apportés.
On mentionne qu’il serait intéressant d’ajouter la définition de « Vivre ensemble »
lorsque nous présenterons notre Mission et la Vision.
4. Statuts et Règlements du CCCC + proposition pour le la suite
Yanick présente l’état de situation quant à l’actuel Comité des citoyens et citoyennes de
Chertsey (CCCC) et ses Statuts et Réglements. Le CCCC est en dormance depuis quatre ans
bien que toujours actif au niveau administratif (compte bancaire; rapport d’impôt;
registraire des entreprises, reconnu par la Municipalité). Monsieur Réjean Chouinard,
actuel président, accepte de rester président pour les trois prochains mois. Après cette
date, une réunion de l’Assemblée générale devrait être convoquée pour élire de
nouveaux administrateurs.
Ces Statuts et règlements permettent de faire vivre notre mission et vision mais il possible
que nous devions apporter quelques changements.
Sylvie Lavoie fera parvenir les Statuts et Règlements à tous les membres. Les personnes
intéressées à faire partie d’un Cercle pour travailler ces Statuts et Règlements doivent
signifier leur intérêt à Sylvie par courriel au plus tard le 30 janvier.
Ce Cercle pourrait :
Demander à Réjean Chouinard de nous présenter l’historique du Comité
Préparer le point concernant les Statuts et Règlements lors de la rencontre de
l’Assemblée générale (autour du 20 avril 2018)
Proposer des changements aux Statuts et règlements actuels
Et toute autre action qui semble importante aux membres du groupe
On mentionne également qu’il faudrait :
Travailler à modifier l’image du CCCC auprès de la population
Préparer l’avis de convocation de l’Assemblée générale (30 jours à l’avance)
Les personnes intéressées à devenir membres du CCCC sont invitées à payer leur
cotisation (10$).
5. Vidéos Sociocratie et discussion
Hélène présente quelques clips vidéo qui donnent une bonne idée de ce qu’est la
sociocratie :
Brève explication de la sociocratie
https://www.youtube.com/watch?v=kZS8kh0K72E
4 principes :
Formation en cercle https://www.youtube.com/watch?v=ac6nro7tI4U
Le double-lien https://www.youtube.com/watch?v=uBrjKX8hghQ
Élection sans candidat https://www.youtube.com/watch?v=G_QA8Nt4bK0
Décision par consentement
https://www.youtube.com/watch?v=lnnZWvJghKk
Le Comité fonctionnement poursuivra ses travaux afin de proposer d’autres modalités
d’actions basées sur la sociocratie au groupe.
6.Collaboration avec les élus municipaux
Isabelle mentionne que nous avons de nouveaux élus suite à l’Élection municipale et qu’il
serait important d’avoir une discussion au sein du CCCC pour déterminer comment établir
des liens efficients avec les élus municipaux. A suivre dans une prochaine rencontre.